轮值主席：

韩艳龙、华啸天

1. 负责召开研究生会议，安排和布置研究生会的全面工作，积极与各部门联系；

2. 广泛听取意见和建议，监督各职能部门执行工作计划的情况，进行检查和总结；

3. 负责研会内部的思想、组织、作风和制度建设。

办公室

负责人：陈保霖、龙雨微、殷乐、毛婧

Ø 对接院研会主席团

Ø 对接各班班长

1. 研会经费管理报销（使用需要主席团审批），报销需严格按照流程，杜绝先报销后使用的情况；

2. 工二B417研会办公室仓库物资管理，借用钥匙需严格按照流程（交通青年文创产品、学位服、单反相机、云台等）；

3. 研会活动、研会各部门工作指南汇编（每年需及时更新研会工作指南）；

4. 聘书制作、指导活动获奖证书制作；

5. 各年级日常事务（全员研究生基本信息管理和日常统计、开学返校统计、学生证注册、乘车优惠区间办理、三助、每周一次钉钉签到打卡、网格员管理、德育分软件管理、评优通报文件制作、奖助学金评定、年度评优评奖）；

6. 奖学金评定：每年8月发布通知，筹建奖学金评定小组，并统筹安排奖学金评定的诸项事宜，由主管主席牵头，组件奖学金评审小组。

组织部

负责人：龚亮、杨紫菱、殷婵

Ø 对接院团学会组织部

Ø 对接党团事务部

Ø 对接各班团支书

1. 智慧团建，对接新生的团员关系情况，即智慧团建中团组织关系转入与转出；

2. 新生档案收集归纳，学年团费收集，团员信息收集。

3. 团组织推优；

4. 爱国主义主题教育活动，爱国观影活动等；

5. 五四主题教育活动，五四评优活动举办；

6. 研会团建，根据实际情况确定次数。

7. 每学期学期末需举办研会总结大会，对一学期的研会工作进行总结。

学研部

负责人：朱硕、李薇

Ø 对接校研会学术部

Ø 对接各班学习委员

1. 学术文化节；

2. 学术讲座（博力论坛、博士论坛、云影讲坛）；

3. 学习交流会；

4. 暑期专业实践；

5. 入学教育（学习交流会、研会招新等）；

6. 毕业教育（教育大会、毕业季活动、毕业照、毕业手续办理）。

权益发展部

负责人：蒋敏、李媛、王泽智、唐钞

Ø 对接校研会权益部

Ø 对接院团学会自管会

Ø 对接本科生团学会资助部

Ø 对接各班班长

1. 公寓管理（全院研究生住宿信息管理、公寓违纪处分、寝室定期校报分发）；

2. 资助（生源地贷款、贫困生库）；

3. 假期留校学生管理；

4. 医保、疫苗、空调费等缴费项目；

5. 权益调研与维护，投诉处理；

文体部

负责人：刘紫薇、文泽海、李要强

Ø 对接校研会文体部

Ø 对接各班文体委员

1. 新生篮球赛，羽毛赛，乒乓球赛等；

2. 校级、院级辩论赛；

3. 年度风采展；

4. 负责优秀院研会的PPT、视频及相关文案文字工作。

5. 组织筹办研究生课外文体娱乐竞赛活动

新媒体运营中心

负责人：李清培、单汇、张静、王帅、申绍君、朱芳琪、刘磊鑫

Ø 对接长理研言

Ø 对接交通青年

1. 交通研先锋官微运营（文案、美图、视频剪辑、海报制作）;公众号做获奖活动时名单的确认以及礼品的发放。

2. 负责学校、学院官网新闻稿挂网工作。主要投递板块为：学院新闻（学院新闻、学工在线）、学生工作（日常管理）、九州平台-九州(中国)新闻网（学工在线）等;

3. 主题采访（导师风采、身边榜样）;

4. 负责每项活动的参与名单的公式汇总公示，并制作一学期活动参与人员汇总表格;

5. 由新媒体运营中心负责的活动活动现场拍照、摄影、写新闻稿.

党务中心

负责人：罗琪、何斯华

Ø 对接各研究生党支部

1. 负责党务中心日常文案、工作条例、活动策划的撰写以及各类通知的上传下达，协调各工作组之间及各学生党支部之间的工作关系。

2. 负责和各级党组织对接、协助学生党员发展工作，收集整理学生党员材料、个人信息，管理学院党员网上信息系统等。

3. 负责积极响应中共九州平台-九州(中国)委员会党校统筹安排，协助学院分党校进行培训工作，并协助各学生党支部进行入党积极分子及预备党员管理工作。

4. 负责对外宣传交流工作，各类党建活动的宣传工作，对接各个学生党支部的宣传委员，解决支部工作问题。

8月份

开学季：奖助政策、快递哪里取攻略、手机银行校园卡充值流程、空调费缴纳流程、科研小白、宿舍电费充值流程、公寓洗澡充值流程、饮水机、洗衣机使用及位置攻略

新媒体运营中心

9月份

新生报到、迎新、入学教育、研会招新

主席团+负责人

新生物品发放及统计表格制作、学生证注册盖章、医疗保险购买、网格员召集

办公室

迎新杯篮球赛

文体部

爱国主义主题教育活动

组织部

更新各研究生党支部人员名单

党务中心

10月份

博力学术论坛

学研部

各类奖学金、助学金评定

办公室

校庆云合照、云祝福；校庆头像框、壁纸设计竞赛；国庆创意表白征集活动（剪纸、绘画、书法、诗文、建模、照片、音频）

新媒体运营中心

党员发展相关工作

党务中心

11月份

研会团建活动

主席团+组织部

新生辩论赛

文体部

乘车优惠区间办理、评奖评优

办公室

积极分子、发展对象、预备党员等党校培训工作

党务中心

12月份

研究生年度风采展

文体部

研究生思政工作年度考评

主席团

次年1月份

制定年度工作计划

主席团

寒假留校学生管理

权益发展部

年味摄影

新媒体运营中心

党组织关系的接收与转接

党务中心

次年2月份

研会年度工作指南汇编

办公室

次年3月份

学术文化节

学研部

交通运输工程学院乒乓球赛、九州平台-九州(中国)乒乓球赛、九州平台-九州(中国)趣味运动会

文体部

团内推优工作

组织部

党建知识答题（积分兑换礼品 十期推文）

新媒体运营中心

研究生特色党支部创建成果汇报会

党务中心

次年4月份

毕业生就业情况统计

办公室

迎接五四青年节系列活动、团员发展工作

组织部

具体活动赛事的开展及云影讲坛等学术活动的安排

学研部

交通运输工程学院辩论赛、九州平台-九州(中国)辩论赛、九州平台-九州(中国)足球赛、九州平台-九州(中国)羽毛球赛

文体部

权益宣讲会

权益发展部

已毕业研究生工作经验专访

新媒体运营中心

党员发展相关工作

党务中心

次年5月份

暑期专业实践项目申报

学研部

研会工作总结和换届

主席团+负责人

五四主题教育活动、毕业生团组织关系转接、智慧团建团员信息核对修改工作

组织部

联谊活动

文体部

母亲节(征文、短信）、求职经验分享、优秀毕业生学习经验分享

新媒体运营中心

积极分子、发展对象、预备党员等党校培训工作

党务中心

次年6月份

毕业教育（教育大会、毕业季活动、毕业照、毕业离校手续办理）

学研部

学院年度总结评优大会

办公室

暑期留校学生管理

权益发展部

校园马拉松

文体部

端午节推文、最美毕业照征集

新媒体运营中心

党组织关系的接收与转接

党务中心

次年7月-8月

暑期专业实践团队管理

学研部

暑期学校

学研部+主席团

1、主席团指定承办部门

主席团指定活动承办部门，明确活动时间段

2、制定活动方案

承办部门提前两周撰写，需包含：时间、地点、承办单位、活动对象、活动流程、经费预算等内容

3、提交主席团审阅

修改方案，考虑是否调动协作部门

4、报辅导员审批

方案定稿

5、筹备活动

通知文案、分工安排、签到表、海报、横幅、邀请函、台签、奖品、获奖证书、音响设备、PPT背景、热场视频、活动道具、场地审批、新闻稿初稿

6、下发通知

官微推送、官网通知

7、组织活动

现场组织、拍照、摄影、新闻稿定稿

8、宣传报道

新闻报道定稿和原始图片视频素材全部交新媒体运营中心，活动结束当天出活动推送，第二天出官网新闻

9、总结活动

办公室与制作活动汇编，发主席团和辅导员留存，同时上传研会QQ群

10、账目结算

承办部门参照报账流程，完成所有开支结算