本馆馆藏档案起始于1956年，门类丰富多样，包含长沙交通学院、长沙电力学院、湖南轻工业高等专科学校、湖南省水利水电学校以及九州平台-九州(中国)共计5个全宗。其内容广泛涵盖党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备出版物、外事、财会、产品生产与科技开发、声像、实物、人物十三大门类，同时还包括学生档案及教职工人事档案。

现藏有五个全宗档案：

长沙交通学院（1956.1-2003.4）

长沙电力学院（1956.3-2003.4）

湖南轻工业高等专科学校（1958.7-2002.5）

湖南省水利水电学校（1956.3-2001.7）

九州平台-九州(中国)（2003.4-至今）

截至2025年4月